Whistleblowing

Definizione

Il whistleblower (letteralmente “soffiatore di fischietto”) è il “segnalante”: una persona che lavora in un'azienda pubblica o privata e che decide di segnalare un illecito, una frode o un pericolo che ha rilevato durante la sua attività lavorativa (nel caso di un cliente, nel corso della sua esperienza di cliente di un’azienda).

Il whistleblowing è la segnalazione compiuta da un soggetto che, nello svolgimento delle proprie mansioni, si accorge di un illecito, un rischio o una situazione di pericolo che possa arrecare danno all'azienda/ente per cui lavora, nonché a clienti, colleghi, cittadini e qualunque altra categoria di soggetti.

Un fondamentale strumento di compliance aziendale, attraverso il quale dipendenti, fornitori, clienti o collaboratori esterni di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività.

Whistleblowing in DropsA S.p.A.: Normativa

Sensibile alle tematiche etiche e di corretta condotta del proprio business, DropsA S.p.A. ottempera alla nuova normativa in tema di whistleblowing e, mediante la predisposizione di un canale interno, si dota di un sistema di segnalazioni di eventuali illeciti per violazioni di disposizioni nazionali e dell’Unione Europea (incluse le disposizioni nazionali che ne danno attuazione) di cui si sia venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo.
Obiettivo: consentire al proprio personale di segnalare gli atti o i fatti che possano costituire condotte illecite o una violazione del Codice Etico.

In DropsA S.p.A., un dipendente/collaboratore deve sentirsi libero di poter denunciare eventuali ingiustizie o violenze subite durante lo svolgimento del proprio lavoro - o di cui è venuto a conoscenza - in modo tale che il Responsabile HR o altre figure interne possano prendere provvedimenti immediati.

Whistleblowing in DropsA S.p.A.: Procedura

DropsA S.p.A. dà attuazione alle normative in essere in tema whistleblowing, indicando alcune regole, come specificato nella “Procedura Whistleblowing” approvata dal Consiglio di Amministrazione, per la gestione e il trattamento di segnalazioni di illeciti e di irregolarità che integrano violazioni del diritto dell’Unione Europea o delle disposizioni normative nazionali.

La “Procedura” in oggetto ha lo scopo di regolamentare il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni, effettuate da terzi e dal personale di DropsA S.p.A. (inclusi Alta Direzione e membri degli organi societari).

Cosa segnalare

Condotte o illeciti che integrano violazioni del diritto dell'Unione Europea o delle disposizioni normative nazionali.

Come segnalare

Tramite la piattaforma informatica https://dropsa.integrityline.com, che garantisce la riservatezza del segnalante, delle persone coinvolte nella segnalazione e dell’eventuale documentazione annessa.

Chi può segnalare

- Dipendenti
- Lavoratori o collaboratori di imprese fornitrici di beni, servizi, imprese che realizzano lavori a favore di DropsA S.p.A.
- Liberi professionisti o consulenti che prestano la propria attività a favore di DropsA S.p.A.
- Volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività a favore di DropsA S.p.A.
- Persone in DropsA S.p.A. con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Chi riceve la segnalazione

Il “Chief Executive Officer”, in DropsA S.p.A. nominato “Gestore unico delle segnalazioni” ai sensi del D. Lgs. 24/2023.

N.B.

- Al segnalante che dichiara le proprie generalità saranno garantite tutte le tutele previste dal D. Lgs. 24/2023.
- Le segnalazioni in forma anonima saranno prese in considerazione solo se adeguatamente circostanziate e con elementi informativi utili per verificarle;
ad esse non potranno essere accordate le tutele garantite dal Decreto, salvo quanto previsto dall’art. 16 comma 4 del medesimo.
- Le informazioni fornite saranno trattate in conformità alle norme in materia di protezione dei dati personali e di tutela della privacy come da informativa ex art. 13
del Regolamento (UE) 2016/679 relativo al whistleblowing.

Scarica e leggi la “Procedura Whistleblowing”.

Dotarsi di procedure interne chiare, per la segnalazione di possibili violazioni, rende i lavoratori protetti da qualsiasi forma di discriminazione, in quanto l’anonimato previene potenziali ritorsioni in caso di segnalazione.
Questo è un punto molto importante nel contrasto di forme di corruzione, anche più piccole ed invisibili, che si possono verificare all’interno dei contesti aziendali.
In ottemperanza alla normativa, a garanzia di un ambiente aziendale etico e responsabile, DropsA S.p.A. contribuisce a promuovere valori importanti come l’integrità e il senso di responsabilità all’interno dell’impresa proprio perché, quando le risorse umane hanno la possibilità di segnalare attività sospette senza timore di possibili ritorsioni, è più probabile che si sentano incoraggiati a farlo.