Protection privée HR

ACTIVITÉ DE RECHERCHE ET DE SÉLECTION DU PERSONNEL-CE QUE NOUS FAISONS AVEC VOS DONNÊES 
DropsA vous souhaite la bienvenue et vous informe que nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée conformément aux dispositions introduites par le Règlement UE 2016/679 (GDPR).
Les données personnelles que vous saisissez sur le site web seront collectées et utilisées à des fins de recherche et sélection du personnel, afin de fournir des informations sur les opportunités d'emploi et de carrière chez DropsA. 

QUI COLLECTE VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Lorsque vous postulez à un poste chez DropsA, l'entreprise recueille et utilise vos informations personnelles pour mener à bien le processus de recherche et de recrutement du personnel. Vos données personnelles peuvent être stockées et utilisées par DropsA dans le but d'évaluer vos qualifications professionnelles à des fins de recrutement, tel que requis par la loi, ou tel que décrit ci-dessous. 
Le terme « DropsA » désigne les sociétés contrôlées, affiliées, les filiales et prestataires de services de DropsA, qui collectent, utilisent et conservent vos données personnelles dans le cadre de votre candidature et de nos processus de recherche et sélection du personnel. La liste complète des sociétés DropsA par pays et de leurs coordonnée se trouve sur notre site web (lien: http://www.dropsa.com/it/contatti-societa).

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES ET UTILISÉES PAR LA SOCIÉTÉ?
- Les informations incluses dans les CV, les lettres ou tout autre document écrit ;
- Les informations recueillies par les personnes responsables des entretiens et/ou de la sélection, ou à la suite de simples recherches sur internet ;
- Les données fournies par des agences de placement, des agences de recrutement ou des sites de recherche d'emploi gérés par des tiers, le cas échéant ;
- Références fournies par d'autres personnes en votre faveur ;
- Informations relatives à vos emplois antérieurs, à vos études et, le cas échéant, à la situation des créances, au casier judiciaire ou toute autre donnée relevant des contrôles préalables à l'emploi ;
- Les informations relatives à votre état de santé ou tout handicap éventuel, si pertinentes pour évaluer votre capacité ou disponibilité à travailler ou pour les nécessités d'un poste de travail sur mesure, dans les limites légales en vigueur quant à la durée pendant laquelle ces données peuvent être conservées et à toute autre limitation spécifique applicable.

LA COMMUNICATION DE VOTRE PART DE DONNÉES PERSONELLES CONSTITUE VOTRE CONSENTEMENT À L'UTILISATION DESDITES DONNÉES ET VOTRE CONFIRMATION DE LEUR EXACTITUDE
En communiquant vos données, vous reconnaissez que vous avez lu et compris les déclarations et que vous consentez à l'utilisation de vos données conformément aux dispositions précédemment décrites. Vous n'êtes pas tenu de fournir à DropsA les données requises. Tout défaut de communication des données requises pourrait toutefois avoir une incidence sur l'évaluation de votre candidature au poste auquel vous avez postulé.
En communiquant vos données, vous confirmez que toutes les déclarations que vous avez faites sont véridiques et exactes au meilleur de votre connaissance et que vous n'avez sciemment omis aucune information importante de nature défavorable. Toute communication de données incorrectes peut conduire au rejet de votre candidature.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles? POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
DropsA utilise vos données personnelles pour :
- Évaluer votre aptitude au poste pour lequel vous postulez et pour les postes susceptibles de devenir disponibles à l'avenir ;
- Effectuer une analyse de notre groupe de candidats pour mieux comprendre quels sont les profils qui postulent à un poste donné chez DropsA et comment attirer les meilleurs talents ;
- Effectuer toute communication requise par la loi et répondre aux actions en justice.

DE QUELLES SOURCES LA SOCIÉTÉ OBTIENT-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES? 
DropsA peut obtenir des données vous concernant auprès des sources suivantes :
- De votre part, lorsque vous transmettez en ligne votre CV ou toute autre donnée ;
- Lors des entretiens ou conversations avec les responsables du recrutement ou avec tout autre membre du personnel ou représentant de DropsA, ou bien à partir de sites de recherche d'emploi ou de réseaux professionnels (ex. Monster.com, LinkedIn, etc.) sur lesquels vous entrez des informations personnelles visibles par le public ;
- Auprès de responsables de la sélection du personnel de fournisseurs tiers, d'agences de recrutement ou de sites web via lesquels vous avez été présenté à DropsA. Tout CV ou autre donnée des candidats transmis en dehors du cadre des lignes directrices établies pour la présentation de candidatures (y compris via le site Web Careers ou par courriel à tout employé de DropsA) et sans accord écrit ou tout autre instrument juridique, sera considéré comme utilisable par DropsA.

QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES? OÙ SONT-ELLES CONSERVÉES?
En règle générale, afin de réduire au minimum le nombre de personnes chez DropsA, dans son ensemble, ayant accès aux données personnelles, ledit accès se limite au personnel chargé d'évaluer les candidatures, ou à ceux à qui nous sommes tenus de les communiquer dans la mesure où cela est prévu par la réglementation applicable.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONELLES?
Si vous recevez et acceptez une offre d'emploi de DropsA, les données personnelles recueillies au cours de la période précédant votre embauche seront intégrées dans les archives personnelles de DropsA pour y être conservées pendant toute la durée de votre emploi et pendant une période postérieure à celui-ci (conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays concerné). Si DropsA ne vous embauche pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et utiliser vos données personnelles recueillies lors du processus de recrutement afin de prendre en considération votre profil en cas de nouveau poste disponible et, dans tous les cas, pour une période n'excédant pas 24 mois. 

QUELS SONT VOS DROITS?

Droit d'être oublié / droit à la suppression des données (droit à l'oubli)
Dans certaines circonstances, vous disposez du droit de demander d'instaurer une limitation au traitement de vos données personnelles et/ou la suppression ces dernières. Vous avez la possibilité de soumettre cette demande à tout moment. DropsA évaluera la possibilité de l'approuver ou non. Dans les cas où il est établi que, conformément à la loi, votre demande de suppression de données personnelles peut être acceptée, DropsA procédera immédiatement à ladite suppression, et ce, sans retard injustifié.

Droit de rectification de vos données personnellesSi vous êtes en mesure de prouver que vos données personnelles en notre possession sont incorrectes, vous avez la possibilité de nous demander de mettre à jour ou de corriger celles-ci. Nous vous encourageons fortement à nous envoyer un courriel pour mettre à jour de première main vos données personnelles.
Le courriel doit être envoyé à l'adresse électronique suivante : [email protected]

Droit de demander l'accès aux données personnelles ou de nous contacter pour toute question ou commentairePour toute question, commentaire ou réclamation, ou si vous souhaitez obtenir une copie de vos données personnelles ou les corriger si vous pensez qu'elles sont incorrectes, vous pouvez nous contacter à l'adresse électronique suivante : [email protected] en précisant le pays de référence.

COMMENT LA SOCIÉTÉ VOS DONNÉES PERSONNELLES
DropsA a recours à des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques pour protéger vos données afin qu'elles ne soient pas perdues ni utilisées de manière abusive. Lorsque nous avons recours à des tiers qui exécutent pour notre compte des services qui peuvent leur permettre d'accéder à vos données personnelles, nous exigeons contractuellement de ces derniers qu'ils mettent en place les mêmes mesures de sécurité.