Datenschutz HR

OTÄTIGKEITEN DER PERSONALSUCHE UND-AUSWAHL; WAS WIR MIT IHREN DATEN MACHEN
DropsA heißt Sie willkommen und teilt Ihnen mit, dass wir uns verpflichtet haben, Ihre Privatsphäre gemäß den von der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) eingeführten Vorschriften zu schützen und zu respektieren.
Die personenbezogenen Daten, die Sie auf der Website eingeben, werden erfasst und für die Suche und Auswahl des Personals verwendet, um Informationen über die Beschäftigungs- und Karrieremöglichkeiten bei DropsA bereitzustellen. 

WER ERFASST IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wenn Sie sich bei DropsA für eine Arbeitsstelle bewerben, erfasst und verwendet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten, um das Verfahren der Personalsuche und der Einstellung durchzuführen. Ihre personenbezogenen Daten können von DropsA wie gesetzlich vorgeschrieben oder wie nachstehend beschrieben zu dem Zweck gespeichert und verwendet werden, um Ihre Kompetenzen für eine Einstellung zu bewerten. 
Mit dem Begriff „DropsA“ meinen wir die Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen, Filialen und Erbringer von Dienstleistungen von DropsA, die Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihre Bewerbung für unsere Verfahren der Personalsuche und -auswahl erfassen, verwenden und aufbewahren. Die vollständige Liste der DropsA-Unternehmen finden Sie nach Ländern und den entsprechenden Kontakten unterteilt auf unserer Website (Link: http://www.dropsa.com/it/contatti-societa)

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST UND VERWENDET DAS UNTERNEHMEN?
- Die in Lebensläufen, Briefen oder anderem schriftlichen Material angegebenen Informationen;
- Die Informationen, die von den Personen erfasst werden, die mit Ihnen das Bewerbungsgespräch führen oder die Sie auswählen, oder die nach einfachen Suchen im Internet erhalten werden;
- Daten, die von Agenturen zur Arbeitsvermittlung und Personalauswahl oder von den Websites zur Stellensuche, die gegebenenfalls von Dritten betrieben werden, bereitgestellt werden;
- Referenzen, die von anderen zu Ihren Gunsten bereitgestellt werden;
- Informationen in Bezug auf Ihre vorherigen Anstellungen, Ihre Ausbildung und gegebenenfalls die Situation der Fortbildungspunkte, anhängige Strafverfahren oder anderen Daten, die während der Kontrollen vor der Einstellung überprüft werden;
- Informationen über Ihren Gesundheitszustand oder eine eventuelle Behinderung, soweit dies für Ihre Fähigkeit oder Ihre Bereitschaft zur Arbeit oder für die Notwendigkeit eines maßgeschneiderten Arbeitsplatzes relevant ist, innerhalb der geltenden gesetzlichen Grenzen bezüglich des Zeitraums, in dem diese Daten gespeichert werden können, und innerhalb von anderen geltenden, spezifischen Einschränkungen.

DIE PRÄSENTATION IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH SIE SELBST STELLT IHRE ZUSTIMMUNG ZUR VERWENDUNG DER DATEN UND IHRE BESTÄTIGUNG VON DEREN RICHTIGKEIT DAR
Mit der Übermittlung Ihrer Daten bestätigen Sie, dass Sie gelesen und verstanden haben, was hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten wie zuvor angegeben erklärt und akzeptiert wurde. Sie sind nicht dazu gezwungen, DropsA die erforderlichen Daten zur Verfügung stellen. Bei fehlender Übermittlung der angeforderten Daten kann das auf die Bewertung Ihrer Bewerbung für die Arbeitsstelle, für die Sie den Antrag gestellt haben, Auswirkungen haben.
Mit dem Übermitteln Ihrer Daten bestätigen Sie, dass alle von Ihnen gemachten Angaben nach bestem Wissen wahr und richtig sind, und dass Sie nicht wissentlich wichtige ungünstige Informationen weggelassen haben. Die Übermittlung falscher Daten kann dazu führen, dass Sie als für die Stelle nicht geeignet eingestuft werden.

WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
DropsA verwendet Ihre personenbezogenen Daten um:
- Ihre Eignung für die Einstellung in der Position, für die Sie sich beworben haben, und für Positionen, die in der Zukunft verfügbar sein könnten, zu bewerten;
- Analysen in Bezug auf unserer Kandidatengruppe durchzuführen, um besser zu verstehen, wer sich für eine bestimmte Position bei DropsA bewirbt und wie die Aufmerksamkeit der besten Talente erreicht werden kann.
- Alle gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen zu machen und auf Rechtsklagen zu antworten.
-Von welchen Quellen bezieht das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten?
DropsA kann von den folgenden Quellen Daten über Sie erhalten:
- Von Ihnen, wenn Sie einen Lebenslauf oder andere Daten online eingeben;
- Von Gesprächen mit den Angestellten der Personalauswahl und von Bewerbungsgesprächen mit Verantwortlichen für die Personalauswahl und anderen Mitarbeitern oder Vertretern von DropsA, oder von Daten, die wir von Websites zur Stellensuche oder von professionellen Netzwerken (z. B. Monster.com, LinkedIn etc.) erhalten, auf denen Sie möglicherweise Daten über sich eingegeben haben, die für die Öffentlichkeit sichtbar sind.
- Von Angestellten der Personalauswahl von Drittanbietern, von Agenturen zur Personalvermittlung oder von Websites, durch die Sie DropsA vorgestellt wurden. Alle Lebensläufe oder anderen Daten von Bewerbern, die außerhalb der festgelegten Richtlinien für die Einreichung der Anfrage (einschließlich über die Careers-Website oder per E-Mail an einen DropsA-Angestellten) und ohne eine schriftliche oder andersartige Vereinbarung zugesendet werden, gelten als von DropsA verwendbar.

WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN? WO WERDEN SIE AUFBEWAHRT?
Im Allgemeinen ist der Zugriff auf personenbezogene Daten so begrenzt, dass nur eine geringe Anzahl an Personen in DropsA, weltweit gesehen, Zugriff hat, da diese Personen Bewerbungen bewerten müssen; oder der Zugriff ist auf diejenigen beschränkt, denen gegenüber wir verpflichtet sind, die Daten aufgrund der Bestimmungen der geltenden Rechtsvorschriften mitzuteilen.

FÜR WELCHEN ZEITRAUM BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
Wenn Sie von DropsA ein Stellenangebot erhalten und annehmen, werden die personenbezogenen Daten, die in dem Zeitraum vor Ihrer Einstellung erfasst wurden, Teil der Personalarchive von DropsA, um während des gesamten Zeitraums Ihres Arbeitsverhältnisses und für einen darauf folgenden Zeitraum (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, die von Land zu Land variieren) aufbewahrt zu werden. Wenn DropsA Sie nicht anstellt, kann DropsA die personenbezogenen Daten, die während der Personalsuche erfasst wurden, weiterhin aufbewahren und verwenden, um Sie für neue verfügbare Arbeitsplätze zu berücksichtigen. Dies erfolgt in jedem Fall für einen Zeitraum von nicht mehr als 24 Monaten. 

Was sind Ihre Rechte? WAS SIND IHRE RECHTE?

Das Recht vergessen zu werden/auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. deren Löschung zu verlangen. Sie haben das Recht, diesen Antrag jederzeit einzureichen, und DropsA wird die Möglichkeit beurteilen, denselben anzunehmen. In den Fällen, in denen wir feststellen, dass Ihr Antrag auf Löschung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz angenommen werden kann, wird DropsA dies unverzüglich und ohne ungerechtfertigte Verzögerung vornehmen.

Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen
Sollten Sie in der Lage sein, die Unrichtigkeit Ihrer in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten nachzuweisen, haben Sie die Möglichkeit, von uns die Aktualisierung dieser Daten oder deren Korrektur zu verlangen. Wir muntern Sie dazu auf, uns eine E-Mail zu senden, um Ihre personenbezogenen Daten persönlich zu aktualisieren.
Die E-Mail muss an folgende Adresse gesendet werden: [email protected]

Das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen oder uns in Bezug auf Fragen oder Feedback zu kontaktieren
Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden haben oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder sie korrigieren möchten, wenn Sie denken, dass diese nicht korrekt sind, können Sie uns über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected], wobei das entsprechende Land anzugeben ist.


WIE DAS UNTERNEHMEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜLTZ
DropsA verwendet organisatorische, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten so zu schützen, dass sie nicht verloren gehen oder auf unangemessene Weise verwendet werden. Wenn wir Dritte beauftragen, für uns Dienstleistungen zu erbringen, die es ihnen ermöglichen, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, verlangen wir von diesen per Vertrag, die gleichen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden.